관공서 공공기관 학교 대학교 기업 홍보물 기념품 제작 가이드를 포스팅하자고 마음을 먹은게 몇 년 전부터였는데 그 마음에 불을 지펴주신 분이 있어 이렇게 시작을 했습니다.
관공서나 공공기관, 학교, 대학교, 어린이집, 유치원 그리고 공기업, 국립공원 또는 지자체, 보건소 등은 보통 정책 홍보나 기관 자체를 홍보하기 위한 홍보물품, 그리고 행사나 축제 홍보물품이나 기념품 등으로 진행을 하시는데,
포털에서 기념품, 홍보물품, 판촉물로 검색하면 노출되는 수많은 사이트 중 하나로 접속하신 후 또 제품을 검색하고, 단가를 확인 하신 후에야 전화나 제품문의 게시판으로 문의를 주시는 경우가 많습니다.
물론 틀린 방법은 아닙니다만, 상품을 먼저 찾아다니시기 전에, 먼저 진행 과정에 대한 준비를 하셔야 합니다.
▶집행이 가능한 예산
▶예산에 따른 수량
▶수량에 따른 홍보물품의 단가(물품 선정 전)
▶납기 또는 물품 사용일
▶제작 과정에서 발생하는 부가적인 지출 여부(인쇄, 포장, 배송, 스티커 부착 등)
▶인쇄를 할 경우 인쇄 방식
-1도, 2도, 4도 등 실크스크린 인쇄나, 패드인쇄, 전사인쇄
- 레이저 각인
- 박인쇄
- 수건의 경우 나염 또는 자수
▶내부 품의 또는 기안에 필요한 서류 : 공급자의 사업자등록증 사본, 통장사본, 타견적(비교견적) 등
▶진행 확정 후 결제 방식
- 신용카드 결제 : 결제 가능한 1회 사용한도와 지출관련 서류(공급자의 사업자등록증 사본 외 국세, 지방세, 4대보험완납 증명서 등)
- 계좌이체 후 전자세금계산서 발행 : 물품계약서, 수의계약 체결 제한 여부 확인서, 승낙사항, 청렴서약서, 청구서, 납품서,
사업자등록증 사본 통장사본, 국세, 지방세, 4대보험완납 증명서, 필요에 따라 인감증명서 등 지출관련 부서에
미리 확인을 하시기 바랍니다.
- 나라장터 또는 나라빌 결제 : 지출담당관 이름과 직통번호 필요
결제 방식에 대해서는 최종 시안이 확정되고, 발주가 확정이 되었을 경우 경험이 많은 공급처라면 먼저 물어보게 됩니다.
"혹시 결제에 필요하신 서류가 있으신지요?" 관공서 공공기관, 학교, 대학교 등은 물품을 수령하시고 검수하신 후 결제를 진행하지만, 공급처 또한 한 건을 가지고만 업무를 하는 것이 아니기에 제출할 서류가 있다면 미리 준비를 합니다.
이 결제에 필요한 서류도 원본을 등기로 받으셔야 하는지, 아니면 작성한 원본을 스캔해서 받아도 되는지도 함께 확인을 하셔야 합니다.
물론 물품을 수령하신 후 필요하신 서류 목록을 메일로 요청하시거나, 요청하시면서 각 기관별 양식을 첨부
해서 주셔도 됩니다.
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여기까지 사전 준비가 되었다면 그 다음부터는 공급처 또는 제작업체의 역량에 따라 납기나 디자인이 판가름 납니다.
이제 하나하나 짚어가면서 설명을 드리겠습니다.
관공서나 공공기관 학교 대학교 또는 일반기업도 홍보 담당자 또는 구매담당자가 평~생 한 자리에 있을 수는 없습니다.
부서이동, 승진, 전배, 퇴직 등으로 인해 담당자가 변경이 될 경우 제대로 인수인계가 되고 거래처 또한 인계인수가 되면 연속성이 유지되어 흔히 말하는 단골 고객이기에 진행이 수월해지지만,
자 일단 가상의 상황을 한 번 만들어볼까요?
☆팀장 : 어 홍길동 주무관! 이번 금연클리닉 홍보물품을 좀 제작해야 하는데 좀 알아봐 주겠어요?
☆담당 : 예 알겠습니다.
(여기서 끝나면 바로 지옥 시작입니다)
★담당 : 예 팀장님 총예산이 얼마정도 책정이 되었습니까?
☆팀장 : 100만원 이상은 신용카드 결제가 번거로우니 총액 90만원으로 잡으세요.
★담당 : 납기는 어떻게 됩니까?
☆팀장 : 20일 안에는 물품을 확보해야 합니다.
★담당 : 필요하신 수량을 말씀해 주시면, 예산과 단가를 맞춰서 알아보고 품의 올리겠습니다.
☆팀장 : 500개 정도면 됩니다.
★담당 : 인쇄나 각인도 있어야 합니까? BI(로고)나 기관명만 들어가면 되는지 아니면 추가로 홍보문구가 들어가야 하는지요?
☆팀장 : 우리 기관로고와 기관명에 금연클리닉만 들어가면 됩니다.
★담당 : 예 알겠습니다.
나이스굿판촉물 : 네이버 쇼핑
'나이스굿판촉물'의 네이버쇼핑 검색 결과입니다
search.shopping.naver.com
여기까지만 되면 일단 50%는 다 진행이 된겁니다.
그러면 무엇부터 시작을 해야할까요? 바로 업체선정입니다.
포털에서 검색해서 노출되는 업체들은 거의 같은 상품을 수만개씩 취급한다고 보시면 됩니다.
이 업체에 있는 상품이 저 업체에도 있을까? 고민 안 하셔도 됩니다. 있습니다. ㅎㅎ
일단 나이스굿으로 오셔서...음...음...왠만하면 나이스굿으로...ㅋㅋ
즐겨찾기 꽉 박아주십시오. 어짜피 나중에 또 검색하고 찾고 하지 마시고 내가 이 업무를 할 동안은 이 업체에서만 하자...하시면 나중에 더 빠르고 정확하고 간단하게 업무를 진행하실 수 있습니다.
업체를 선정하셨다면 상품을 선택하셔야 하는데 상품 선택에서 가장 중요한 것이 홍보 대상입니다.
타겟이 학생인지, 학생이라면 초등학생인지 중학생인지 대학생인지......
아니면 주부인지, 직장인인지, 직장이이라면 남자인지 여자인지 연령대는 30대인지, 40대인지,
어르신인지, 개인이 아닌 조직이나 단체가 타겟인지 등을 고려하셔야 합니다.
대상이 고등학생인데, 냄비받침이나 행주, 수세미를 홍보물품으로 쓸 수는 없으니까요.
대상을 확인하셨다면 제품을 선택하시는데 단가를 고려하셔야 합니다.
예를 들어 보건소 금연홍보물품이고 500개를, XXX보건소 금연클리닉 이라는 인쇄를 포함해서 제작한다면
90만원을 500으로 나누고 다시 나누기 1.1를 하게 되면 1,630원(부가세별도) 정도의 단가가 나옵니다.
여기서 완쪽의 추천테마상품에서 1천원초과~2천원 이하를 선택하시면 6,013개의 상품이 자동으로 검색이 됩니다.
홍보 또는 증정할 대상 즉 타겟을 감안하셔서 이 단가에는 이런 제품이 있구나 하고 둘러보시고 적절한 상품 서너개의 "상품코드"를 메모 하신 후 일단 내부적으로 상품을 선택을 하십시오.
그런 다음 해당 상품을 클릭하셔서 상세페이지로 이동하시면 위에서 보시는 바와 같이 인쇄가 가능한 제품은 인쇄옵션이 다 표기되어 있습니다. 저기서 1도는 1개 색상을 뜻합니다. 단색이지요. 2도는 2개의 색, 4도는 풀컬러입니다.
우리가 일반적으로 모니터에 사용하는 RGB는 레드 그린 블루 3개의 색상이 픽셀화되어 색상을 표현하지만,
인쇄에는 CMYK C(시안), M(마젠타), Y(노랑), K(검정)의 4색을 조합해서 모든 색상을 표현합니다.
쉽게 이해하시려면 컬러 프린터의 잉크가 바로 CMYK이니 그 4개의 잉크로 대부분의 컬러 인쇄가 가능한 것을 보셨을 겁니다.
그래서 4도 4개의 색상을 풀컬러라고 합니다. 홍보물 기념품 판촉물 등에 사용하는 4도 인쇄는 포통 전사지 스티커를 제작해서 부착 후 열처리 하는 전사인쇄와 디지털 인쇄 등이 여기에 해당됩니다.
자 이제 인쇄 옵션까지 대략 결정이 났다면, 업체에 견적서와 인쇄 시안을 요청하시면 됩니다.
"견적서 요청" 메뉴를 사용하시거나, 전화로 상품코드와 수량, 인쇄 내용을 전달하시고 메일 주소까지 알려주시면 메일로 할인견적서와 인쇄 시안을 받으실 수 있습니다.
시안과 견적을 받으신 후에 시안 수정이 필요하시면 수정요청을 하시면 되는데, 시안 수정과 확정의 경우는 반드시 메일이나 카톡으로 주셔야 합니다.
전화로 좀 작게 좀더 오른쪽으로 그러시면 아니 되옵니다. ㅎㅎ
사이즈를 키우시려면 지금 사이즈에서 110%, 사이즈를 줄이시려면 지금 사이즈의 90% 또는 80% 이렇게 요청하시면 5분 이내에 수정 시안을 받으실 수 있습니다.
이렇게 시안까지 확정이 나면, 견적서에 기재되어 있는 예상 출고일자를 확인하시면 되고 결제 방법에 따른 필요서류를 "시안확정"이라는 메일과 함께 요청하시면 됩니다.
제작이 완료되어 출고가 될 경우 메일로 택배운송장 번호를 안내드립니다.
이 때, 개인 휴대폰 번호를 알려주셨으면 택배사에서 안내 문자가 발송이 되지만, 일반전화나 인터넷 전화는 안내문자를 받으실 수 없으니 되도록 휴대폰번호를 알려주시는 것이 추가 안내를 받으시거나, 추후 톡에 등록 후 궁금하신 사항이나, 재발주 등 필요하실 때 문의를 주시면 됩니다.
나이스굿은 11년 이상 업력을 자랑하면서도, 11년간 납품한 데이터를 모두 보관하고 있으며 백업까지 수시로 진행을 하고 있습니다.
한 번 진행을 하셨던 거래처의 데이터를 소중하게 간직하고 있습니다.
언제든 다시 찾아주시면 기존 데이터를 바탕으로 더욱 신속하고 정확하게 홍보물품 기념품 판촉물을 제작해 드립니다.
오늘은 납품후기나 추천상품, 인기상품이 아닌 담당자님 실무자님들을 위해 홍보물품 진행 과정에 대해 안내를 드렸습니다. 언제든 참고하셔서 업무에 활용하시거나, 궁금하신 점이 있으시면 댓글을 주셔되 되고 나이스굿 홈페이지에서 1:1문의를 주셔도 됩니다.
나이스굿판촉물 : 네이버 쇼핑
'나이스굿판촉물'의 네이버쇼핑 검색 결과입니다
search.shopping.naver.com
나이스굿과 나이스몰, 나이스판촉, 한국판촉, 한국판촉물유통센터, 한국판촉와이맘은 제주를 포함한 전국 아파트 모델하우스, 아파트분양 현장을 가리지 않고 특급 배송으로 고객사의 만족을 받아 왔습니다.
각종 판촉물, 기념품은 물론이고 관공서, 공공기관, 박물관, 도서관, 보건소 외에도 지자체 행사 잔치 답례품, 아파트분양사은품, 모델하우스방문기념품, 대회기념품, 골프대회기념품, 학술회기념품, 세미나기념품, 대학홍보물, 학교홍보물, 학교행사기념품 등 전국에 유통중인 판촉물을 모두 공급하고 있습니다.
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